كيف تكتب سيرة ذاتية بالعربي: الأقسام والأمثلة ونموذج جاهز

يقرأ مسؤول التوظيف في الدول العربية السيرة الذاتية كما يقرؤها أي مسؤول توظيف في العالم: نظرة سريعة على أعلى الصفحة، ثم بحث عن آخر وظيفة شغلتها. لذلك يساعده الترتيب المألوف على الوصول إلى ما يريد في ثوانٍ. والترتيب المناسب لأغلب المتقدمين هو:

• الاسم والمسمى الوظيفي ووسائل التواصل.
• البيانات الشخصية، حين يتوقعها صاحب العمل فقط.
• النبذة المهنية.
• الخبرات العملية، من الأحدث إلى الأقدم.
• المؤهلات العلمية.
• الدورات والشهادات.
• المهارات.
• اللغات.
• المعرّفون، أو عبارة «تُقدَّم عند الطلب».

إذا كنت حديث التخرج أو كانت خبرتك أقل من سنة، فقدّم المؤهلات العلمية على الخبرات، لأن شهادتك وتقديرك ومشروع تخرجك هي أقوى ما لديك الآن.

اكتب في أعلى الصفحة اسمك الكامل كما هو في الهوية أو جواز السفر، وتحته المسمى الوظيفي الذي تتقدم له، مثل «محاسب عام» أو «معلمة لغة إنجليزية». ثم أضف رقم الجوال مع مفتاح الدولة (مثل 966 للسعودية أو 20 لمصر)، وبريداً إلكترونياً مهنياً، والمدينة والدولة. ويُستحسن إضافة رابط حسابك على LinkedIn إن كان محدّثاً.

وفي دول الخليج يتوقع كثير من أصحاب العمل قسماً قصيراً للبيانات الشخصية: الجنسية وتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية، وغالباً صورة شخصية. وفي مصر قد يُسأل المتقدم عن موقفه من التجنيد، وفي الخليج قد يهم مسؤولَ التوظيف نوعُ الإقامة وإمكانية نقلها. لا شيء من هذه البيانات مطلوب في كل مكان، فاتبع عرف البلد وصاحب العمل: إن طلبها الإعلان أو نموذج التقديم فأضفها، وإن كنت تتقدم لشركة دولية أو لوظيفة خارج المنطقة العربية فالأفضل غالباً حذفها. ولا تكتب رقم الهوية الوطنية أو رقم جواز السفر في السيرة الذاتية أبداً.

إن أضفت صورة فلتكن حديثة ورسمية، تُظهر الوجه والكتفين على خلفية فاتحة. فالصورة غير الرسمية تضرّك أكثر من عدم وضع صورة أصلاً.

النبذة المهنية ثلاثة أسطر أو أربعة تحت رأس السيرة، تقول من أنت، وكم سنة خبرتك، وما الذي تتقنه، وما الوظيفة التي تبحث عنها. وهي أول ما يقرؤه مسؤول التوظيف، فاجعلها خاصة بمجالك لا قائمة صفات عامة.

مثال لمحاسب: «محاسب بخبرة ست سنوات في المحاسبة العامة وإقرارات ضريبة القيمة المضافة والإقفال الشهري لدى شركات تجارية في الرياض. أجيد Excel وأنظمة ERP، وأبحث عن وظيفة محاسب أول».

مثال لخريج جديد: «خريج إدارة أعمال، أنهيت تدريباً عملياً في التسويق مدته ثلاثة أشهر. أجيد Excel وأدوات التواصل الاجتماعي، وأبحث عن فرصتي الأولى في التسويق أو المبيعات».

تجنّب عبارات مثل «مجتهد وطموح وأحب العمل ضمن فريق»، فكل المتقدمين تقريباً يكتبونها. ومعلومة حقيقية واحدة، مثل سنوات خبرتك أو شهادة مهنية تحملها، أقوى منها جميعاً.

رتّب وظائفك من الأحدث إلى الأقدم، واكتب لكل وظيفة المسمى الوظيفي وجهة العمل والمدينة والفترة، ثم من ثلاث إلى خمس نقاط قصيرة. ابدأ كل نقطة بمصدر يدل على العمل مثل «إعداد» أو «رفع» أو «إدارة»، وأضف رقماً كلما أمكن: كم عدداً، وكم مبلغاً، وفي كم من الوقت، وبأي نسبة.

مثال لمحاسب:

• إعداد القوائم المالية الشهرية لثلاثة فروع وإقفال الحسابات خلال خمسة أيام عمل.
• تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الربع سنوية في مواعيدها دون أي غرامة طوال أربع سنوات.
• مطابقة أكثر من 200 حساب للعملاء والموردين كل شهر.

مثال لمعلمة:

• تدريس اللغة الإنجليزية لخمسة فصول في المرحلة الثانوية، نحو 150 طالبة.
• رفع متوسط درجات الفصل في الاختبارات النهائية من 70% إلى 82% خلال عامين.
• الإشراف على نادي القراءة في المدرسة وتنظيم مسابقة سنوية في التهجئة.

لا تكتب إلا أرقاماً تستطيع شرحها في المقابلة، فالرقم المتواضع الصحيح أفضل من رقم كبير لا تملك ما يثبته.

اكتب لكل مؤهل الدرجة والتخصص، والجامعة أو المعهد، وسنوات الدراسة، والتقدير أو المعدل إن كان في صالحك (مثل «جيد جداً» أو 3.4 من 4). ويكفي صاحب الخبرة سطر أو سطران هنا، أما حديث التخرج فيمكنه إضافة مشروع التخرج والتدريب العملي والعمل التطوعي.

وللدورات والشهادات قسم مستقل في السيرة العربية، لأن أصحاب العمل في المنطقة كثيراً ما يبحثون عنها. اذكر اسم الدورة والجهة المانحة والسنة. والشهادات المهنية المرتبطة بالوظيفة، مثل CMA للمحاسبين أو الرخصة المهنية للمعلمين أو PMP أو BLS، أهم بكثير من قائمة طويلة من الدورات القصيرة عبر الإنترنت.

وفي قسم المهارات اذكر من ست إلى عشر مهارات محددة، مهارة في كل سطر: برامج وأنظمة وأساليب عمل تتقنها فعلاً، مثل «إعداد القوائم المالية» أو «التخطيط للدروس» أو برنامج Excel بمستوى متقدم. واستخدم كلمات إعلان الوظيفة نفسها ما دامت تنطبق عليك. أما اللغات فاكتب لكل لغة مستواها بوضوح: اللغة الأم، أو ممتاز، أو جيد جداً، أو جيد، أو مبتدئ. وكن صادقاً، فمستوى الإنجليزية يُختبر غالباً في المقابلة.

اجعل السيرة صفحة واحدة إن كنت حديث التخرج أو في بداية مسيرتك المهنية، وصفحتين على الأكثر إن كانت خبرتك طويلة، فنادراً ما تُقرأ الصفحة الثالثة.

• استخدم خطاً واحداً في السيرة كلها، بحجم للعناوين وحجم آخر للنص.
• اجعل المحاذاة إلى اليمين والاتجاه من اليمين إلى اليسار في المستند كله، ولا تقلب اتجاه فقرة كاملة من أجل كلمة إنجليزية؛ فأسماء مثل Excel وSAP تُكتب داخل السطر العربي دون مشكلة.
• اختر صيغة واحدة للتاريخ والتزم بها في كل المواضع، مثل 2021 – 2024 أو 05/2021.
• إذا استخدمت التاريخ الهجري فاستخدمه في كل المواضع ولا تخلطه بالميلادي، علماً أن كثيراً من شركات القطاع الخاص تعتمد التاريخ الميلادي.
• التزم بنوع واحد من الأرقام: إما 1 2 3 وإما ١ ٢ ٣، لا الاثنين معاً.

ومن الأخطاء الشائعة التي يسهل تجنبها:

• الأخطاء الإملائية والنحوية، خصوصاً في الهمزات والتاء المربوطة. اقرأ السيرة بصوت مسموع أو اطلب من غيرك مراجعتها.
• البريد الإلكتروني غير المهني، والأفضل أن تنشئ بريداً من اسمك.
• سرد المهام وحدها دون أي نتيجة.
• إرسال السيرة نفسها لكل وظيفة، بدلاً من تعديل المسمى والنبذة والمهارات بحسب كل إعلان.
• خلط العربية والإنجليزية في سيرة واحدة، كأن تكون العناوين بالعربية والمحتوى بالإنجليزية.
• إرسال صورة للسيرة أو نسخة ممسوحة ضوئياً بدلاً من ملف مستند حقيقي.

أرسل السيرة بلغة إعلان الوظيفة. فالجهات الحكومية والمدارس وكثير من الشركات المحلية تعمل بالعربية فتناسبها سيرة عربية، أما الشركات متعددة الجنسيات وكثير من الشركات الكبرى في الخليج فتطلب في الغالب سيرة بالإنجليزية. وإن كنت تتقدم للنوعين فاحتفظ بنسختين بالمحتوى نفسه، بدلاً من سيرة واحدة تخلط اللغتين.

وأرسل ملف PDF ما لم يطلب صاحب العمل ملف Word، لأن ملف PDF يظهر بالشكل نفسه على كل جهاز ويحافظ على الخط العربي والتنسيق. أما ملف Word فيطلبه بعض مسؤولي التوظيف ومكاتب الاستقدام ليعدّلوا السيرة أو يعيدوا تنسيقها، فأرسله عندئذٍ. وفي الحالتين سمِّ الملف باسمك، مثل Mohamed-Ali-CV.pdf، لا باسم عام مثل cv-final.

تتيح لك صفحة نماذج السيرة الذاتية العربية في Desktora تطبيق كل ما سبق داخل متصفحك دون تسجيل. لا يُرفع شيء مما تكتبه، وتُحفظ مسودتك على جهازك فقط.

1. 1افتح صفحة نماذج السيرة الذاتية العربية واختر قالباً من أربعة: عصري (شريط جانبي ملوّن مع الصورة)، أو كلاسيكي (عمود واحد، الأنسب لأنظمة ATS)، أو رسمي (عناوين مظللة وجداول)، أو أنيق (عناوين جانبية وخط زمني)، ثم اختر لوناً من ثمانية ألوان.
2. 2حدّد لغة السيرة: العربية أو الإنجليزية، فتتبعها عناوين الأقسام واتجاه النص.
3. 3حمّل إن شئت نموذجاً جاهزاً لمهنتك: محاسب، أو معلمة، أو مهندس مدني، أو ممرضة، أو مندوب مبيعات، أو خريج جديد. استعمله دليلاً، ثم استبدل كل بياناته ببياناتك.
4. 4اكتب اسمك ووسائل التواصل، وأضف صورة إن أردت، ثم أضف من البيانات الشخصية ما تحتاجه فقط، مثل الجنسية أو تاريخ الميلاد. البيانات الفارغة لا تظهر في السيرة.
5. 5اكتب النبذة المهنية، ثم أضف كل وظيفة مع إنجاز في كل سطر، وبعدها المؤهلات والدورات والمهارات واللغات بمستوياتها. ويستطيع حديث التخرج اختيار عرض المؤهلات قبل الخبرات.
6. 6راقب معاينة الصفحات وعددها أثناء الكتابة، واختصر إن زادت السيرة عن صفحتين.
7. 7نزّل السيرة ملف PDF بنص عربي حقيقي يمكن تحديده ونسخه، أو ملف Word قابلاً للتعديل.

تتقدم عبر بوابة توظيف إلكترونية؟ اختر القالب الكلاسيكي، فعموده الواحد هو الأسهل قراءةً لأنظمة تتبع المتقدمين ATS.