طريقة دمج وجهي البطاقة الشخصية في صفحة واحدة PDF

كثير من البوابات الحكومية والبنوك والجامعات وجهات التوظيف ومراكز التأشيرات تخصص خانة رفع واحدة لصورة الهوية، أو تريد ورقة واحدة تطبعها وتحفظها في الملف. والبطاقة تحمل بيانات على الوجهين: الصورة والاسم والرقم غالباً على الوجه الأمامي، بينما قد يكون العنوان أو تاريخ الانتهاء أو الشريط المقروء آلياً على الوجه الخلفي. وجمع الوجهين في صفحة واحدة يضمن ألا تنفصل إحدى الصورتين عن الأخرى، ويرى الموظف المراجع كل البيانات دفعة واحدة.

تختلف المتطلبات من بلد لآخر ومن جهة لأخرى، لذا راجع ما تطلبه البوابة التي تتعامل معها: نوع الملف (PDF أو JPG)، والحد الأقصى لحجمه، وهل يجب أن تكون النسخة ملونة، وهل تُقبل نسخة عليها علامة مائية.

• البطاقة نفسها: البطاقة الشخصية أو الهوية الوطنية، أو الإقامة، أو رخصة القيادة، أو بطاقة الطالب أو العمل.
• كاميرا الهاتف أو ماسح ضوئي (سكانر). الماسح الضوئي يعطي أوضح نتيجة، لكن كاميرا هاتف حديث تكفي.
• صورتان منفصلتان: واحدة للوجه الأمامي وأخرى للوجه الخلفي، بصيغة JPG أو PNG أو WebP. إذا لم تظهر إحدى الصور فقد تكون بصيغة HEIC التي يحفظ بها الآيفون، فحوّلها إلى JPG أولاً، أو اضبط الكاميرا على خيار الأكثر توافقاً (الإعدادات ثم الكاميرا ثم التنسيقات).

• ضع البطاقة مسطحة على سطح سادة أغمق منها، مثل سطح مكتب أو غلاف كتاب، لتظهر حوافها بوضوح.
• صوّر في إضاءة متساوية، والأفضل قرب نافذة في النهار. وأطفئ الفلاش، لأنه يترك بقعة لمعان بيضاء على الغلاف البلاستيكي قد تخفي الرقم أو الصورة الشخصية.
• أمسك الهاتف فوق البطاقة مباشرة وموازياً لها، حتى تبقى مستطيلة ولا تظهر مائلة أو مشوهة.
• اجعل البطاقة تملأ معظم الإطار مع ظهور زواياها الأربع كاملة، فقد تُرفض النسخة إذا كانت حوافها مقصوصة.
• المس البطاقة على الشاشة لضبط التركيز، وتأكد أن أصغر كتابة مقروءة بوضوح قبل أن تنتقل إلى الوجه الآخر. وأعد التصوير إذا كانت الصورة مهزوزة.
• قصّ كل صورة عند حواف البطاقة باستخدام محرر الصور في هاتفك. فالأداة تضع الصورة كما هي ولا تقصّها، وأي خلفية زائدة ستظهر في الصفحة وتجعل البطاقة تبدو أصغر.

صوّر الوجه الخلفي بالطريقة نفسها وبالاتجاه نفسه الذي صوّرت به الوجه الأمامي، حتى يتطابق الوجهان في الصفحة.

1. 1افتح أداة دمج وجهي بطاقة الهوية في Desktora.
2. 2من خانة صورة الوجه الأمامي اختر صورة وجه البطاقة، ومن خانة صورة الوجه الخلفي اختر صورة ظهرها.
3. 3إذا ظهر أحد الوجهين مائلاً أو مقلوباً فاضغط زر التدوير بجانبه، وكل ضغطة تدير الصورة 90 درجة. ولاستبدال صورة اضغط زر الحذف ثم أضف صورة أخرى.
4. 4اختر ترتيب البطاقة على الصفحة: الترتيب الرأسي يضع الوجه الأمامي فوق الخلفي كما في النسخة الورقية المعتادة، والترتيب الأفقي يضعهما جنباً إلى جنب.
5. 5عدّل حجم البطاقة على الورقة إذا احتجت إلى ذلك، وستتغير معاينة ورقة A4 المباشرة مع تحريك الشريط.
6. 6قرّر ما تفعله بالعلامة المائية (التفاصيل في قسم الأمان أدناه). هي مفعّلة تلقائياً بعبارة «نسخة للمراجعة والتوثيق فقط» مع تاريخ اليوم، ويمكنك تعديل نصها أو شفافيتها أو إيقافها.
7. 7اضغط «تحميل كملف PDF جاهز للطباعة» لتحصل على ملف من صفحة واحدة، أو «تحميل كصورة عالية الجودة» إذا كانت البوابة تطلب صورة JPG.

النتيجة صفحة A4 واحدة (210 × 297 ملم) فيها كل وجه داخل إطار خاص به، مع عنوان صغير فوق كل إطار (الوجه الأمامي والوجه الخلفي)، وسطر قصير بخط رمادي في أعلى الورقة وأسفلها.

في الترتيب الأفقي قد يؤدي تكبير حجم البطاقة كثيراً إلى خروج الوجهين عن حدود الصفحة. راقب المعاينة، وإذا رأيت جزءاً مقطوعاً فقلّل الحجم أو انتقل إلى الترتيب الرأسي.

عند حجم البطاقة الافتراضي (85%) يظهر كل وجه بعرض 86 ملم تقريباً على ورقة A4، أي بفارق أقل من ملليمتر واحد عن المقاس القياسي للبطاقة (85.60 × 53.98 ملم، وهو مقاس ID-1 في المواصفة الدولية ISO/IEC 7810). وعند 84% يصبح الفارق جزءاً من الملليمتر. ويصح هذا فقط إذا كانت الصورة مقصوصة عند حواف البطاقة، لأن الأداة تضع الصورة كاملة داخل الإطار.

• اطبع ملف PDF لا صورة JPG، فصفحة الملف بمقاس A4 تماماً، بينما تكبّر برامج عرض الصور الصورة أو تصغّرها غالباً لتملأ الورقة.
• في نافذة الطباعة اختر الحجم الفعلي (Actual size) أو المقياس 100%، وتجنّب خيار ملاءمة الصفحة (Fit to page) وخيار تصغير الصفحات الكبيرة، لأنهما يغيّران المقاس.
• استخدم ورق A4. وإذا كانت طابعتك تعمل بورق Letter الأمريكي فاختر الحجم الفعلي أيضاً، وستبقى البطاقتان كاملتين على الورقة، وقد يُقص فقط سطرا الكتابة الصغيران في أعلى الصفحة وأسفلها.
• ضع بطاقتك الحقيقية فوق الورقة المطبوعة للمقارنة، وإذا وجدت فرقاً بسيطاً فحرّك شريط حجم البطاقة على الورقة درجة أو درجتين واطبع مرة أخرى.

بعض البوابات تحدد حجماً أقصى للملف المرفوع، مثل 200 كيلوبايت أو 500 كيلوبايت أو 1 ميجابايت. تحقق من حجم الملف بعد تحميله، فإذا تجاوز الحد فمرّره على أداة ضغط PDF في Desktora، وهي تستطيع استهداف حجم محدد مثل 200 كيلوبايت، ثم تأكد أن رقم البطاقة والكتابة الصغيرة ما زالت مقروءة.

إذا طلبت البوابة صورة بدلاً من ملف PDF فاختر التحميل بصيغة JPG. وإذا احتجت إلى إرفاق مستندات ورقية أخرى مع الطلب نفسه، فأداة المسح الضوئي إلى PDF تحوّل صور الصفحات الملتقطة بالهاتف إلى ملف PDF، وأداة تحويل JPG إلى PDF تجمع عدة صور في ملف واحد.

سمِّ الملف اسماً واضحاً قبل رفعه، مثل national-id-front-back.pdf، لأن الأداة تسميه تلقائياً ID_Card_A4 متبوعاً برقم.

صورة واضحة لوجهي هويتك قد تكفي لمن يحاول فتح حسابات أو التسجيل في خدمات باسمك، لذلك احرص على ما يلي:

• اجعل العلامة المائية تذكر لمن هذه النسخة: اكتب مكان النص الافتراضي اسم الجهة والغرض، مثل «لفتح حساب في بنك كذا فقط» مع التاريخ. فالنسخة المعلّمة بهذا الشكل يصعب استغلالها في مكان آخر. واجعل الشفافية كافية لتُرى العلامة دون أن تخفي بياناتك.
• إذا طلبت جهة نسخة خالية من أي علامة، فأوقف العلامة المائية لهذا الملف وحده.
• لا ترفع هويتك إلا على الموقع أو التطبيق الرسمي للجهة التي طلبتها، وتحقق من عنوان الموقع، واحذر الروابط التي تصلك في رسائل نصية أو عبر مواقع التواصل.
• تجنّب إرسال صور الهوية عبر تطبيقات المحادثة أو البريد الإلكتروني ما لم تطلب الجهة ذلك، واحذف النسخ من أجهزة الكمبيوتر العامة أو المشتركة بعد الانتهاء.
• في أداة دمج وجهي بطاقة الهوية تُنشأ الصفحة داخل متصفحك: لا تُرفع صورك ولا الصفحة النهائية إلى خوادم Desktora، ويمكنك إغلاق الصفحة بعد حفظ ملفك.